как войти в microsoft teams через электронный дневник

Описание сервиса

Чтобы разобраться, что это за программа – Майкрософт Тимс, придется изучить множество разных нюансов! Но начнем мы с простого ответа на вопрос, что же такого особенного в этом сервисе? Это специальная платформа, позволяющая организовать командную работу!

Перед тем, как начать работу в Microsoft Teams, нужно выбрать свой план! Есть бесплатная версия, о которой мы и будем говорить больше всего. Ведь в любом случае начинать стоит с базового варианта – только так можно опробовать основные функции и понять, хотите ли вы подключать платный тариф для своей организации или для себя лично.

Мы будем рассказывать о том, как работать в Teams на компьютере, но стоит сразу отметить, что сервис доступен на разных платформах. Вы можете пользоваться программой:

• В веб-версии (через браузер);
• В настольном приложении для ОС Windows;
• В приложении для macOS;
• В мобильной программе на Android;
• В мобильной версии для iOS;

Рассказали подробно про Google Drive.

Возможности Teams очень широки – в платформу интегрированы разные инструменты для комфортной работы, для организации полноценного офиса.

Что такое электронный журнал-дневник?

Вынужденный переход на дистанционное обучение обусловил создание множества интерактивных цифровых платформ. Некоторые школы разработали свои порталы, другие используют общедоступные, уроки также транслируются по телевидению, многие учителя подключают и другие ресурсы: YouTube, WhatsApp, электронную почту, облачные хранилища.

Одним из самых популярных в России цифровых ресурсов является разработка Московской Электронной Школы – ЭЖД (электронный журнал-дневник).

Это онлайн журнал и дневник, с актуальной и постоянно обновляющейся информацией об учебном процессе школы. Аккаунты в ЭЖД заводят и учителя, и ученики, и родители. Каждый тип пользователей имеет свой функционал и доступ к инструментам платформы. К примеру, мы уже упомянули, родители не могут поставить в ЭЖД дистанционное обучение по видео, как бы сильно им не хотелось тайно поприсутствовать на уроке.

• Учителя через ЭЖД разрабатывают поурочные планы, составляют расписание, выставляют в системе промежуточные и итоговые оценки, формируют домашние задания, оставляют замечания, рассылают личные и групповые сообщения;
• Дети используют ЭЖД, как традиционный бумажный дневник. Плюс, через цифровую версию сегодня можно зайти на дистанционные уроки. А еще портал представляет собой полноценную социальную сеть, объединяющую всех учащихся этой и других российских школ.
• Родители через него могут контролировать весь учебный процесс своего ребенка: видеть данные о его успеваемости, посещаемости, получать информацию о будущих контрольных работах, взаимодействовать с учителем и администрацией школы;
• Администрация, в свою очередь, через данный ресурс координирует всю учебную деятельность образовательного учреждения.

Еще не разобрались, как зайти на дистанционный урок через ЭЖД? Там все очень просто!

• Итак, нажмите «Продолжить в этом браузере»;
• Продолжим инструкцию для ПК. Система может запросить доступ к веб-камере и микрофону компьютера. Разрешите, если в вашей школе обязательно включать камеру;
• Когда окно трансляции загрузится, вы увидите кнопку «Присоединиться сейчас». Перед тем, как зайти на урок, можете перевести бегунок активации вашего звука в положение «Выкл». Это делается, чтобы не мешать учителю посторонними шумами. Также можно перекрыть и ваше видео, но обычно учителя требуют оставлять камеру включенной, чтобы видеть, кто смог зайти на занятие. Во время урока изображение и микрофон можно включить или выключить в любой момент.
• Также, перед тем, как зайти на урок, проверьте, правильно ли указано ваше имя. Если поле для его ввода пустое, запишите свои данные;

Дистанционное обучение через электронный дневник – это простой и удобный способ учиться удаленно. Система ЭЖД сегодня предлагает не только функции ведения дневников и журналов, но и является платформой для осуществления полноценных видеотрансляций.

Давайте подробнее рассмотрим, что такое ЭЖД, как в него зайти и как им пользоваться.

Сегодня каждый московский школьник может подключиться к дистанционному уроку, нажав всего лишь на одну кнопку в своем электронном дневнике, инструменты Microsoft Teams интегрированы в расписание, одно нажатие – и вы участник урока в синхронном режиме!

Самые широкие возможности по работе с Московской электронной школой и Microsoft Teams открыты для обучения управленческих и школьных команд, однако множество инструкций, полезных видеороликов, обучающих материалов педагоги могут найти на самых разных ресурсах. Кроме того, сохраняется острая потребность в обучении не только инструментальным навыкам «нажатия на нужные кнопки», но и дидактическим основам организации методически оправданного и эффективного урока с использованием не только арсенала МЭШ и Teams, но и всего спектра цифровых возможностей, которые предоставляют социокультурная среда города и мировая педагогическая и технологическая наука.

Именно поэтому в Московском центре развития кадрового потенциала образования осенью 2020 году разработан востребованный ресурс – курс повышения квалификации для управленческих и школьных команд, в котором собраны лучшие цифровые инструменты обучения и даны аргументированные рекомендации по их выбору.

Давайте рассмотрим по порядку, какие базовые навыки приобретают педагоги, осваивая данный ресурс. В соответствии с современными подходами к управлению образовательной организацией и требованиями Профессионального стандарта педагога к основным навыкам современного, «цифрового», педагога и управленца можно отнести не только владение инструментами электронного обучения, но и навык быстрого десятипальцевого «слепого» компьютерного письма, поэтому каждое занятие начинается с десятиминутной разминки с использованием клавиатурного тренажера. И зрение отдыхает, и сенсомоторные мышечные навыки развиваются, не позволяя нашему мозгу расслабляться, а осанке – портиться. Сделал зарядку – можешь приступать к овладению и более сложными инструментами!

На занятиях обсуждаются не только традиционные правила использования электронной почты, но и навык управления потоками писем с помощью фильтров, а также основы работы с разнообразными мессенджерами, обсуждаются особенности и преимущества взаимодействия или бесед в тех или иных мессенджерах.

Следующий раздел посвящен коммуникации в электронной среде. Сегодня множество школ по всему миру и в России выбирают системные решения, которые не только позволяют проводить видеоконференции, но и дают педагогу множество других возможностей, позволяют построить настоящую цифровую экосистему школы. Таким решением для Москвы этой осенью стали продукты Microsoft 365, прежде всего Microsoft Teams. И самое главное преимущество этого решения, что оно не является обособленным, новым и требующим дополнительных усилий по освоению, эти продукты гармонично встроены в электронный журнал Московской электронной школы.

Рис. Карточка урока в дистанционном режиме

Остановимся подробнее на самом полезном, что предоставляет этот ресурс для школьных и управленческих команд.

При нажатии на кнопку «Перейти в виртуальный класс» учитель и ученики переходят в собрание Microsoft Teams, которое может быть открыто как в специальном приложении, так и в браузере (рис.

Рис. Переход в собрание Teams

Пароль: совпадает с паролем от ЭЖД.

Ученики входят, используя параметры гостя, представившись, чтобы учитель мог отметить присутствие ученика на уроке.

Прежде чем ученик попадет на урок, он оказывается в «Зале ожидания». Для того чтобы впустить пользователя на собрание, учитель должен поставить «галочку» рядом с его именем в списке участников, таким образом, легко обезопасить себя от несанкционированного доступа посторонних лиц на урок.

Единицей организации учебного пространства в Teams является команда. Каждый учитель может создать команду, а внутри команды – каналы в соответствии со своими потребностями. Рассмотрим, например, создание команды 8-го «А» класса, а внутри этой команды – каналов по предметам: алгебре, геометрии, русскому языку, истории и т. Для создания команды в приложении Microsoft Teams нажмем на иконку

, затем и выберем.

Дадим название нашему классу, заполним поле «Описание», а затем добавим учащихся и преподавателей к созданной команде. Как только вы начнете набирать первые буквы фамилии, система вам предложит того или иного участника (рис.

Рис. Добавление учеников и учителей в класс

Рис. Добавление канала в команду

Кроме уроков, встроенных в электронный журнал и запланированных в соответствии с расписанием, учитель может самостоятельно планировать уроки при помощи приложения Microsoft Teams. Для этого воспользуемся кнопкой. Необходимо выбрать нужные дату, время, заполнить поле «Добавить название» и добавить хотя бы одного участника (рис.

Рис. Планирование собрания в канале

Уведомления о начале урока будут отправлены участникам на электронную почту, под которой они зарегистрированы в Teams. Ссылка на урок появится после нажатия на кнопку «Отправить». Теперь, зайдя в календарь, вы увидите запланированное собрание. Ссылку на урок удобнее всего скопировать, нажав правую кнопку мыши/скопировать ссылку:

Рис. Копирование ссылки на урок

Microsoft Teams предоставляет учителю множество возможностей для организации обучения в смешанном и дистанционном форматах – это и размещение файлов любого формата в облачном хранилище с предоставлением разграничения доступа, когда учитель может размещать файлы в разделе «Учебные материалы», доступные ученикам только для чтения, и файлы для совместной работы, которые могут редактировать все ученики, это и размещение заданий, когда учитель дает ученикам задание в формате прикрепления файла, при этом указывается срок выполнения, дается подробная инструкция по выполнению, также можно добавить четкие критерии оценивания и различные ресурсы для выполнения (файлы, гиперссылки). Уведомление о том, что учитель создал такое задание, будет опубликовано в чате и придет всем ученикам.

Кроме того, учитель может легко создать задание в формате теста при помощи приложения Microsoft Forms (рис.

Рис. Тест/опрос в Microsoft Teams

В приложение Microsoft Teams всего лишь одним нажатием кнопки интегрируется множество полезных ресурсов, например, можно добавить полюбившуюся многим педагогам и преподавателям доску Miro, при этом окно для совместной работы откроется прямо внутри приложения Teams (рис.

Рис. Встроенная в Teams доска Miro

На такой доске можно не только размещать необходимые для урока материалы, писать, рисовать, чертить, на ней можно работать совместно, проводить голосования, опросы и даже веб-конференции. Кроме того, Microsoft Teams позволяет встраивать множество других инструментов, например полюбившийся многим kahoot! (рис.

Рис. Встроенный в Teams сервис kahoot!

Рис. Ссылка для записи на курс

Традиционно на подобные курсы запись проходит очень быстро. Занятия начинаются по мере формирования групп. Содержание программы гибкое, обновляется и совершенствуется постоянно вместе с быстро изменяющимся, растущим и дающим все больше возможностей каждому ребенку современным цифровым миром! Спешите сделать выбор!

Алена АНТИПОВА, начальник отдела МЦРКПО;
Татьяна ИЛЬЧЕНКО, заведующий сектором МЦРКПО;
Александр КАЛИНИН, ведущий специалист МЦРКПО

Изучаем интерфейс

На панели слева – основные вкладки, которыми мы будем пользоваться.

Команды

Без этого не разобраться, как работать в Майкрософт Тимс! Именно здесь вы будете формировать группы людей, с которыми общаетесь по тем или иным вопросам. Например, «Бухгалтерия» или «Отдел продаж».

В каждой команде есть каналы, то есть чаты, где ведется общение. Очень удобно, что одну команду можно разделить сразу на несколько каналов. Например, в одном чате вы обсуждаете только текущие отчеты. Второй – предназначен для неформальных вопросов (решите, наконец, куда пойдете на корпоратив).

Во всех каналах можно публиковать объявления, писать сообщения, добавлять файлы. это полноценная беседа, в которой участвуют все пользователи. Никакой строгой инструкции для Майкрософт Тимс в данном случае нет, пользоваться каналами не сложнее, чем обычными мессенджерами.

В нижней части экрана есть поле для ввода сообщения, там же иконки для создания объявления, загрузки файлов.

Чаты

Продолжим разбираться, как настроить Майкрософт Тимс и пользоваться им. Вкладка «Чаты» предназначена для личного общения, здесь не нужно собирать группы. Можете писать сообщения тому или иному человеку, добавлять данные, прикреплять файлы.

Календарь

Этот раздел нельзя обойти вниманием, ведь как работать в Тимс, если не планировать ежедневные задачи? Тут вы можете назначать встречи, отмечать для себя важные события – и это очень удобно! Выбирайте удобный формат отображения календаря (день, неделя, рабочая неделя) и заполняйте ячейки важной информацией. Каждый приглашенный на встречу пользователь получит соответствующее уведомление.

Наконец, поговорим о главной фишке сервиса – собраниях! Как пользоваться Тимс для общения? Вы можете начинать собрания из чатов, из команд и напрямую через встречи в календаре. Достаточно просто нажать на одну кнопку, задать название и пригласить людей (через ссылку или добавив вручную).

Задаетесь вопросом: «Как раскрутить Инстаграм?». Рассказали об этом здесь.

В рамках собрания можно включать/отключать звук и камеру, делиться демонстрацией экрана, общаться не только голосом, но и через встроенный чат. Туда очень удобно скидывать документы!

Немного дополним инструкцию о Microsoft Teams. Последнее, что стоит упомянуть – дополнения. Найдите на панели слева значок «Приложения», нажмите на него. Внутри кроется огромный каталог дополнений, которые можно подключить к вашей платформе! Это Zoom, Trello, Jira и масса других полезных программ. Они плотно интегрированы в саму оболочку сервиса Microsoft  – больше не придется переключаться между разными приложениями!

Если вы решили стать пользователем этой платформы, впереди еще много информации о том, как пользоваться Майкрософт Тимс на компьютере. Мы рассказали лишь о самых важных функциях, которые нужно изучить в первую очередь. В процессе работы вы узнаете много нового и поймете, насколько же этот сервис удобен!

Тарифы и стоимость

Мы не будем подробно описывать всю линейку тарифных планов – если вы захотите купить платную лицензию, сможете ознакомиться со всеми тонкостями самостоятельно.

Но в общих чертах рассказать об этом стоит – это поможет понять, как пользоваться MS Teams. Ведь в платных/бесплатных версиях разные возможности!

• Длительность звонка – до 60 минут;
• 5 Гб памяти в облачном хранилище One Drive;

Если у вас есть лицензия Microsoft 365 для личного пользования/для семьи, добавляются дополнительные функции. Как работает Microsoft Teams в платной версии подписки 365?

• Групповые вызовы до 30 часов;
• Можно добавить до 300 участников;
• Встроенное облачное хранилище – 1 Тб (в семейной версии – максимум 6 Тб, по одному на человека);
• Расширенная версия Аутлук;
• В семейную подписку можно подключить до шести пользователей;

Буквально несколько слов о том, как работать в Teams для бизнеса, если вам не хватает бесплатной версии. Можно купить один из тарифных планов:

• Базовый за 288 руб/мес на пользователя;
• 365 бизнес базовый за 360 руб/мес на пользователя;
• 365 бизнес стандарт за 900,10 руб/мес на пользователя;

Более подробную информацию вы можете увидеть на сайте службы поддержки Microsoft – там есть возможность получить бесплатную консультацию! Если вас интересует подписка для бизнеса, специалист поможет подобрать оптимальный вариант и ответит на любые ваши вопросы.

Регистрация через Госуслуги

Теперь о том, как завести электронный дневник школьника бесплатно через Госуслуги. В ряде регионов есть возможность авторизации через портал – в некоторых регионах это вообще единственный доступный способ входа.

Вам обязательно нужно зарегистрировать ребенка на портале государственных услуг! Если вы создаете родительский профиль – аналогично, у вас тоже должна быть учетная запись.

Регистрация ученика электронного дневника школьника через Госуслуги представляет собой прикрепление одного профиля к другому.

Чтобы входить в родительский профиль, необходимо проверить совпадение ФИО и СНИЛС в настройках обеих платформ. Если данные совпадают, привязка осуществится автоматически.

Как настроить электронный дневник школьника? Нужно убедиться, что совпадают ФИО, дата рождения и мобильный телефон/почта. Дальнейшее связывание аккаунтов происходит вручную. Это несложно, делается один раз – дальше можно будет проходить авторизацию за пару секунд.

Регистрация ребенка в электронном дневник е по пригласительному коду не потребуется, все гораздо проще:

• Щелкните по ней и выберите ваш регион из списка;
• Рядом с кнопкой входа появится значок Госуслуг.

Напоследок несколько слов о том, как сделать электронный дневник школьника ребенку на телефоне. Вы можете установить бесплатное мобильное приложение как на iOS, так и на Android. Вне зависимости от того, каким устройством вы пользуетесь, процесс регистрации не изменится – чтобы создать новый профиль, вам нужно обратиться к администратору школы, он поможет оформить учетную запись.

Начинаем инструкцию о том, как пользоваться Microsoft Teams, с процесса регистрации! Процесс настолько простой, что его можно описать в нескольких словах.

Создать конференцию в Тимс — легко! Читай инструкцию.

После установки клиента Майкрософт, вам нужно указать, в каких целях будет использоваться программа: рабочие или личные. Затем просто выполните вход с помощью своей учетной записи Майкрософт (через Скайп, почтовый адрес или мобильный номер).

Проверка возможности подключения

Если у вас возникают сомнения в том, что вы сможете подключить электронный дневник школьника ребенку, можно воспользоваться специальной формой на сайте. Введите туда данные об учебном заведении, чтобы проверить, подключена ли ваша школа к платформе дневник.

Попробуем? Это самый логичный шаг перед тем, как установить электронный дневник ребенку:

• Нажмите «Далее», чтоб переключиться на следующую вкладку;
• Введите в появившееся поле название населенного пункта – например, «Москва».

Появится список школ – если в списке есть ваше учебное заведение, поздравляем, у вас есть возможность подключиться к электронному дневнику. Если все в порядке, можно переходить непосредственно к процессу создания учетной записи.

Как учиться через электронный дневник?

Навигация в дневнике несложная. Все подразделы и блоки выделены, настройки находятся на видном месте. Обычно пользователям хватает получаса чтобы досконально разобраться, как через ЭЖД просматривать домашку, уроки, оценки и другую информацию.

На этом у нас все. Теперь вы знаете, как подключиться к ЭЖД для дистанционного обучения. Возможно, младшим школьникам на первых порах потребуется помощь родителей. Старшие же легко разберутся раньше взрослых, поверьте!

Дистанционное обучение через электронный дневник школьника улучшает образовательный процесс, объединяя всех его прямых или косвенных участников. ЭЖД – это полноценный инструмент взаимодействия между учителем и ребенком, способствующий максимальной прозрачности учебной деятельности.

Регистрация через школу

Итак, как зарегистрировать электронный дневник школьника для ребенка? Все просто – вам нужно обратиться в образовательное учреждение. В любой школе (подключенной к платформе) есть администратор, который занимается управлением подключения. Если вы не знаете, кто администрирует сервис, задайте вопрос классному руководителю.

Важно: как правило, регистрационные данные формируются и отправляются автоматически. Но если про вас забыли – или вы недавно перевелись в эту школу, обратиться к учителю нужно будет самостоятельно.

После этого на экране появится информация о пользователе: фамилия, имя и отчество, полная дата рождения. Проверяйте – все ли указано верно. Если да, жмите на значок «Далее».

Если вы увидели ошибки в написании ФИО или даты, обращайтесь к администратору портала в вашем учебном заведении. Не откладывайте этот вопрос, чтобы не было путаницы и расхождений.

Продолжим регистрироваться в электронном дневнике? Осталось пройти несколько шагов:

• Откроется окно «Параметры безопасности», введите в первое поле корректный адрес электронной почты;
• Ниже укажите действующий номер мобильного телефона, и нажмите «Далее»;

Будь у вас один ребенок или несколько детей, все профили «соединяет» между собой администратор. Если возникли какие-то трудности, можете обратиться с вопросом к классному руководителю.

Как зарегистрироваться в Teams для школы?

Перейдите в раздел получения бесплатной версии Teams и нажмите кнопку Бесплатная регистрация. Если вы не видите кнопку Бесплатная регистрация, прокрутите страницу вниз (почти до конца страницы) до раздела Получите Microsoft Teams для своей организации уже сегодня и выберите Бесплатная регистрация

Как посмотреть оценки в Teams?

Чтобы открыть вкладку ” Оценки “, перейдите к нужной команде класса и выберите ” Оценки “. Вы увидите, что учащиеся отображаются в столбце со своими заданиями в строке рядом с их именем. Назначения перечислены по порядку по дате выполнения с ближайшей датой в начале